Código de Conduta Anticorrupção

1 – Palavra da Diretoria

Em nossa empresa, valorizamos certas posturas comportamentais e reafirmamos nosso compromisso ético e moral com a sociedade, instituições públicas e privadas. Guiados por nossos valores, missão e visão estratégica, reforçamos nossa crença na conduta profissional de nossa equipe de colaboradores e demais interessados no negócio.

Com base em princípios éticos, agimos com transparência, honestidade e responsabilidade. É com essa fundação que apresentamos nosso Código de Conduta.

Queremos tornar este documento público para reforçar nosso compromisso com a ética, integridade profissional, saúde, segurança e transparência. Estamos abertos a receber comunicações, consultas e críticas relacionadas às práticas corporativas da Filtros Power por meio do nosso Canal de Comunicação. Nosso objetivo é mediar questões que possam estar em desacordo com este Código de Conduta ou que possam gerar crises e conflitos internos. É importante ressaltar que incentivamos a todos a apresentar sugestões, reclamações, comunicações e preocupações de boa-fé. Elas serão tratadas e encaminhadas por uma equipe totalmente independente, garantindo absoluto sigilo e sem qualquer forma de retaliação.

Por fim, acreditamos que nossa prioridade são as pessoas, sejam elas funcionários, terceiros, clientes, fornecedores ou membros da comunidade. Todos os envolvidos direta ou indiretamente em nosso negócio são responsáveis por disseminar e consolidar este Código de Conduta.

2 – Apresentação

Todas as decisões na Filtros Power, sem exceção, são guiadas pelos valores, pilares e padrões de comportamento estabelecidos em nosso Código de Conduta. Afinal, são as pessoas que asseguram ações seguras, social e ambientalmente responsáveis, buscando o bem-estar da companhia e da sociedade em geral.

É importante ressaltar que este Código de Conduta se estende aos nossos parceiros de negócio: prestadores de serviço, clientes, fornecedores e demais partes interessadas.

Além de garantir a integridade das pessoas através do cumprimento de leis e normativas, este documento busca promover condutas que combatam suborno, corrupção e outras atividades não toleradas pela Filtros Power.

Nosso Código está em constante evolução. Sua atualização ocorrerá sempre que necessário para atender às leis e normas vigentes, e também para refletir os valores e expectativas sociais e morais da sociedade.

3 – Nossos Pilares

Na Filtros Power, nossos pilares são o alicerce de tudo o que fazemos:

• • • Clientes: Nossa razão de existir é proporcionar soluções excepcionais aos nossos clientes. É a satisfação deles que dá significado e propósito a cada uma de nossas ações.
    • Pessoas: Valorizamos profundamente nossas equipes. Respeitamos a individualidade, e enxergamos o comprometimento, o conhecimento e a paixão de cada um como a verdadeira força motriz por trás de todo o nosso sucesso.
    • Resultados: Entendemos que a busca por resultados consistentes é vital. Eles são a chave para a nossa continuidade, crescimento e para a garantia de um futuro próspero para a Filtros Power.
    • Sustentabilidade: Acreditamos firmemente na sustentabilidade como a base de um negócio verdadeiramente ético, inclusivo, socialmente responsável e ambientalmente consciente. Nosso compromisso é construir um legado positivo para as futuras gerações.

4 – Política do Sistema de Gestão

“A Filtros Power tem como política da qualidade atender aos requisitos aplicáveis e buscar continuamente a satisfação de seus clientes. Comprometemo-nos com a melhoria contínua de nosso sistema de gestão da qualidade e estabelecemos parcerias duradouras com fornecedores e colaboradores, fornecendo produtos com excelência.”

Na Filtros Power, nosso compromisso fundamental é atender a todos os requisitos aplicáveis e buscar constantemente a satisfação de nossos clientes. Estamos dedicados à melhoria contínua do nosso sistema de gestão e à construção de parcerias sólidas com fornecedores e colaboradores, garantindo a excelência em nossos produtos.

Essa Política de Qualidade, alinhada ao nosso código de conduta, visa disseminar para clientes, colaboradores, fornecedores, poder público, mídia, comunidade e sociedade em geral o empenho da Filtros Power em cultivar relacionamentos baseados na integridade. Incentivamos a comunicação de quaisquer preocupações relacionadas ao não cumprimento de obrigações, assegurando que não haverá retaliações, e reforçamos as consequências em casos de não conformidade.

Temos a convicção de que todas as nossas ações – desde a manutenção de nossos padrões de gestão e a busca por objetivos estratégicos, até nossos controles financeiros, contábeis e operacionais – devem ser conduzidas com ética, transparência e em total conformidade com as exigências regulatórias, estatutárias e quaisquer outros compromissos assumidos pela Filtros Power.

Acreditamos firmemente que as ações individuais de cada um de nós constroem a conduta da nossa organização. Por isso, valorizamos a responsabilidade individual e coletiva para edificar um ambiente profissional íntegro e ético.

5 – O Código pertence a todos

O Código de Conduta da Filtros Power é um guia essencial e se aplica a todos os nossos colaboradores e parceiros. Isso inclui qualquer pessoa que se relacione com a empresa, como fornecedores e terceiros que atuam em nosso nome. Nosso objetivo é garantir que todos compreendam e sigam rigorosamente as normas aqui estabelecidas.

É crucial que você saiba que qualquer violação a este Código de Conduta resultará em medidas disciplinares. Essas ações serão tomadas em total conformidade com as leis, regulamentos e procedimentos internos da Filtros Power. Nosso compromisso é manter um ambiente de trabalho ético, transparente e responsável para todos.

Perguntas Frequentes:

• OK, entendi sobre o Código de Conduta. Mas, de forma geral, o que devo fazer para estar em conformidade com ele?

  Para estar sempre alinhado com o nosso Código de Conduta, o primeiro passo é ler e compreender suas orientações. Além disso, incentive-se a fazer algumas perguntas importantes antes de agir:

  • “Essa é a decisão mais correta a ser tomada?”
  • “Minhas ações estão de acordo com os valores da Filtros Power?”
  • “Estou preparado para assumir as consequências dos meus atos?”
  • “Minha decisão considerou o impacto que ela terá nas outras pessoas?”
   

  Refletir sobre esses pontos ajudará você a tomar decisões mais éticas e conscientes.

• O que acontece se eu não seguir o que é estabelecido no Código de Conduta?
  Em casos de não conformidade com o Código de Conduta, a Filtros Power tomará as medidas cabíveis. Nosso foco é corrigir o comportamento, oferecer as orientações necessárias e, quando apropriado, aplicar medidas disciplinares.

• Tenho responsabilidade em relação ao Código de Conduta?
  Sim, você tem total responsabilidade. É fundamental que você leia, compreenda e siga todas as diretrizes descritas neste Código. Se você for um profissional da Filtros Power, também será necessário realizar a leitura de conscientização do Código, que estará disponível em nosso site: www.filtrosbarrapower.com.br.

6 – Diretrizes Gerais

A Filtros Power conduz seus negócios com integridade e acredita que agir com profissionalismo, transparência e ética é fundamental para alcançar seus objetivos. Isso significa que a empresa apoia e respeita a proteção de todos os direitos sociais, incluindo a valorização do ser humano, rejeitando veementemente o uso de mão de obra infantil e trabalho escravo.

Nós valorizamos a diversidade e a igualdade de oportunidades no ambiente de trabalho. A Filtros Power é contra qualquer forma de comportamento abusivo, como dano existencial, assédio econômico, sexual e moral, incluindo situações de pressão, intimidação, discriminação ou favorecimento com base em posição social ou hierarquia. Portanto, consideramos fundamental repelir todas as formas de discriminação, sejam elas relacionadas a diferenças étnicas, nacionalidade, religião, sexo, orientação sexual, idade, estado civil, identidade de gênero, deficiência ou classe social.

Além disso, a Filtros Power tem como base a busca por um ambiente seguro e saudável para seus colaboradores, valorizando constantemente a evolução, o respeito e a diversidade de ideias. Aprendemos com nossos erros e incentivamos o diálogo aberto e transparente. Respeitamos a liberdade de associação dos trabalhadores, seja de natureza sindical ou associativa, garantindo-a amplamente e adotando uma posição neutra, conforme previsto na Constituição Federal.

A Filtros Power repudia qualquer forma de violação da dignidade humana, seja por meio de violência física ou psicológica, coerção, ameaça, tráfico de pessoas, terrorismo ou outras práticas criminalmente previstas.

7 – Responsabilidades

Todos nós, colaboradores da Filtros Power, somos responsáveis por:

1. 1. 1. Ler, compreender e seguir o nosso Código de Conduta.
      2. Garantir o cumprimento de todas as leis, regulamentações, políticas e procedimentos aplicáveis à empresa.
      3. Agir com responsabilidade, protegendo a integridade da marca Filtros Power.
      4. Buscar orientação e esclarecimentos sempre que precisar tomar decisões.
      5. Reportar qualquer suspeita de conduta inadequada através do Canal de Comunicação, assegurando a veracidade e a integridade das informações.

8 – Comitê de Comunicação

A Filtros Power conta com uma equipe dedicada, o Comitê de Comunicação, encarregado de diversas responsabilidades cruciais. Este comitê é responsável por analisar desvios de conduta, garantindo que as ações apropriadas sejam tomadas para cada situação.

Além disso, o Comitê de Comunicação também lida com casos omissos, esclarece dúvidas sobre a interpretação do Código de Conduta e realiza suas revisões periódicas para mantê-lo sempre atualizado.

É uma responsabilidade fundamental do Comitê de Comunicação oferecer suporte aos gestores em cenários de violação do Código de Conduta, assegurando que todas as medidas adequadas sejam implementadas.

9 – Brindes e Presentes

Na Filtros Power, a ética e a transparência são inegociáveis. Nossos funcionários devem evitar aceitar ou oferecer presentes e gratificações que possam gerar vantagens indevidas — seja para si, para terceiros ou para a empresa, incluindo tratamento preferencial a clientes, fornecedores ou qualquer outra parte interessada em nossos negócios.

A única exceção a essa regra são os brindes promocionais que não possuem valor econômico relevante e são distribuídos com fins publicitários.

Viagens com Propósitos Profissionais

Se houver oferta de viagens com propósitos profissionais, a proposta deve ser encaminhada à Direção da Filtros Power. Será a Direção quem avaliará a viabilidade e conveniência da viagem, considerando a área pertinente e o objetivo da oferta. Além disso, a Direção também definirá quais profissionais serão selecionados para participar.

Seleção de Fornecedores

É responsabilidade de todos os profissionais da Filtros Power selecionar fornecedores com base em critérios objetivos como qualidade, pontualidade, responsabilidade socioambiental e preço. Esses princípios devem ser os únicos guias na tomada de decisão.

X O Que Não Incentivamos, Sob Hipótese Alguma:

1. 1. 1. É estritamente proibido dar ou receber presentes que possam influenciar decisões de negócios.
      2. É vedado oferecer presentes, brindes e/ou pagamentos de entretenimento a clientes, fornecedores ou outras partes interessadas com o objetivo de obter vantagem pessoal, independentemente de estar relacionada ou não ao negócio. Essa proibição se estende tanto a instituições privadas quanto a órgãos públicos, incluindo bancos, ministérios, prefeituras e demais entidades governamentais.
      3. É proibido fornecer informações privilegiadas ou sigilosas a clientes, fornecedores e outras partes interessadas, assim como beneficiá-los de qualquer forma. O respeito à confidencialidade das informações e a total ausência de favorecimento indevido são cruciais.

✔ O Que é Permitido em Contextos Culturais ou de Celebração de Parcerias Institucionais:

1. 1. 1. Receber brindes promocionais de pequeno valor que contenham o nome ou logotipo de empresas, de forma esporádica. Exemplos incluem materiais de escritório, camisetas, canecas e itens de valor similar.
      2. Caso sejam recebidos objetos que não se enquadrem nesse critério de pequeno valor, eles devem ser encaminhados ao setor de Comunicação da Filtros Power para a destinação adequada.
      3. A participação em eventos patrocinados por fornecedores deve ser submetida à prévia aprovação da Diretoria da Filtros Power.
      4. Refeições de negócios podem ser realizadas em conformidade com a etiqueta social, desde que justificadas por uma reunião de trabalho e respeitem os limites financeiros razoáveis estabelecidos pela empresa.

Todas essas atividades devem ter caráter exclusivamente institucional, ou seja, diretamente relacionadas às funções e responsabilidades do profissional dentro da Filtros Power. Devem ocorrer de forma transparente, sem ocultação de informações, e sempre evitar conflitos de interesses, garantindo que os interesses pessoais ou financeiros não entrem em conflito com os da empresa.

10 – Diretivas para doações e patrocínios

Na Filtros Power, apenas os Diretores e o Presidente têm autoridade para aprovar pedidos ou ofertas de doações e patrocínios, seja qual for o valor.

É fundamental assegurar que, em todas as nossas ações de doação ou solicitação de apoio, não haja qualquer indício de impropriedade, irregularidade ou tentativa de influenciar indevidamente decisões comerciais ou contratuais. Nosso compromisso é agir sempre com total transparência e integridade, colocando a ética em primeiro lugar em cada interação de doação e patrocínio.

11 – Assédio, Discriminação e Responsabilidade Social

Na Filtros Power, acreditamos que todos merecem um ambiente de trabalho seguro e respeitoso, livre de violência e assédio. Por isso, não toleramos de forma alguma:

• • Qualquer tipo de assédio;
  • O uso de força física;
  • Ameaças ou atitudes que visem intimidar ou causar medo de danos físicos;
  • Discriminação de qualquer natureza.

Estas diretrizes se aplicam a todas as nossas interações. É responsabilidade de cada um de nós na Filtros Power agir de acordo com este Código de Conduta, promovendo um ambiente de respeito mútuo.

Igualdade de Oportunidades

A Filtros Power garante oportunidades iguais de trabalho para todos. Valorizamos a diversidade e não fazemos distinção com base em raça, etnia, cor, sexo, orientação sexual, idade, religião, nacionalidade, local de origem, sotaque, deficiências ou qualquer outra característica protegida por lei.

Responsabilidade da Gestão

Nossos líderes e gestores têm um papel crucial. Eles carregam a responsabilidade especial de manter um ambiente de trabalho livre de violência, discriminação e assédio, dando o exemplo e agindo prontamente para investigar e resolver todas as denúncias.

Denúncia e Não Retaliação

Se você presenciar ou tomar conhecimento de qualquer situação de assédio, discriminação, violência ou ameaças, é fundamental que denuncie imediatamente através do nosso Canal de Comunicação. Garantimos que não haverá retaliação contra quem fizer uma denúncia de boa-fé.

Compromisso com Leis Trabalhistas

Na Filtros Power, repudiamos veementemente o trabalho infantil, o trabalho ilegal, abusivo ou em condições análogas à escravidão em todas as nossas operações. Seguimos rigorosamente todas as leis e normas trabalhistas, incluindo as que regem a empregabilidade de jovens e pessoas com deficiência, e apoiamos a igualdade de direitos e a eliminação da discriminação no ambiente de trabalho.

12 – Proteção e Uso dos Recursos

Na Filtros Power, nos preocupamos em utilizar todos os nossos recursos de forma eficiente, segura e em conformidade com as normas e leis vigentes. Nosso objetivo é proteger as pessoas, garantir a integridade de dispositivos e materiais, e evitar perdas, danos, roubo, furto, uso não autorizado e desperdício.

Como colaboradores, cada um de nós é responsável pela proteção e pelo uso responsável dos ativos da Empresa, visando prevenir perdas, danos, roubo, furto, desvio, uso não autorizado e desperdício.

Os ativos da Filtros Power abrangem desde a propriedade física, como instalações, produtos, equipamentos, materiais e veículos, até os ativos intangíveis, que incluem informações confidenciais e exclusivas, propriedade intelectual e sistemas de informação.

Proteja os ativos da Filtros Power confiados a você, utilizando-os de maneira eficiente e segura, e evitando qualquer uso não autorizado.

Utilize as instalações, materiais, equipamentos e outros ativos físicos apenas para as finalidades autorizadas relacionadas às suas responsabilidades de trabalho. Nunca se envolva em ações que configurem fraude, roubo, furto, apropriação indevida, desfalque ou atividades ilegais similares.

A Filtros Power trata esses e outros delitos com a máxima seriedade e tomará medidas legais rigorosas. Para relatar qualquer incidente, utilize nosso Canal de Comunicação.

Lembre-se que é também obrigação de todos os profissionais conservar os bens e recursos disponibilizados pela Filtros Power para a execução de suas funções. Isso inclui evitar desperdícios e gastos desnecessários, tanto seus quanto de outros profissionais, sempre respeitando os ativos da empresa e o meio ambiente.

Perguntas Frequentes:

• Estou utilizando um notebook da empresa. Quais são as orientações conforme o Código de Conduta?:
  – Ao utilizar um notebook da Filtros Power, é essencial seguir duas diretrizes principais:
  
  • Cuidado com as informações da empresa: As informações são propriedade intelectual da Filtros Power e devem ser tratadas com confidencialidade. Certifique-se de proteger esses dados e evite compartilhá-los sem autorização adequada.
  • Preservação da integridade do recurso: Cuide do notebook e evite danos ou desgastes desnecessários. Utilize-o de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos pela empresa. O uso ilegal do equipamento também deve ser evitado.

• Utilizo um equipamento em minha área e preciso de um para fazer um trabalho relacionado ao meu curso/faculdade. Posso levá-lo para casa?
  Não é permitido. Todos os ativos da Filtros Power, incluindo equipamentos, máquinas e outros materiais, devem ser utilizados apenas nas dependências da empresa. A exceção é feita somente para notebooks que tenham recebido autorização prévia. É importante lembrar que os recursos da empresa devem ser utilizados exclusivamente para fins corporativos.

13 – Propriedade Intelectual

A proteção da propriedade intelectual é crucial para o nosso negócio. Ela engloba trabalhos criativos que impulsionam a inovação, incluindo patentes, marcas registradas, segredos comerciais, direitos autorais, projetos, desenhos ou qualquer elemento protegido por contrato e/ou pelas leis de propriedade intelectual, tanto da Filtros Power quanto de nossos parceiros de negócio.

Todos os produtos, materiais, documentos, arquivos, modelos, metodologias, fórmulas, projeções, análises, relatórios e pesquisas desenvolvidos por nossos colaboradores durante o desempenho de suas atividades na Filtros Power – ou que estejam diretamente relacionados a ela – têm sua propriedade intelectual atribuída à Filtros Power.

É dever de todos os profissionais da Filtros Power garantir o uso adequado do patrimônio material e intelectual da empresa e de seus clientes. Isso significa respeitar seu propósito legítimo e jamais utilizá-los para obter vantagens indevidas.

É terminantemente proibido aos colaboradores copiar, reproduzir, transmitir, distribuir ou utilizar tais materiais para finalidades diferentes das usuais, sem a autorização expressa da Filtros Power.

Perguntas Frequentes:

• Posso tirar fotos no meu local de trabalho e postá-las nas redes sociais?
  Sim, você pode tirar fotos no seu local de trabalho e compartilhá-las nas redes sociais. No entanto, é fundamental que suas fotos não violem nenhuma regra deste código. Certifique-se de que elas não incluam informações confidenciais sobre processos, desenhos de clientes, máquinas ou qualquer dado sensível, a menos que haja autorização explícita da Filtros Power. Além disso, evite expor colegas de trabalho em suas fotos sem a permissão deles para divulgação de suas imagens.

• Estou realizando um trabalho acadêmico relacionado à Filtros Power. Posso utilizar os dados da empresa?
  Em princípio, os dados e informações da empresa não devem ser divulgados. Por isso, antes de utilizar qualquer informação da Filtros Power, mesmo em trabalhos acadêmicos restritos, é obrigatório obter uma autorização formal da Gerência. Você precisará explicar quais dados serão utilizados. O nome da Filtros Power deve ser sempre preservado, assim como qualquer dado considerado sensível de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), seja da empresa, fornecedores, clientes, funcionários ou qualquer pessoa relacionada à Filtros Power. Caso a utilização desses dados seja absolutamente necessária, ela deve ser autorizada pelo Departamento da Direção da Filtros Power.

14 – Informações dos Funcionários, Fornecedores e Clientes

É fundamental que funcionários, fornecedores e clientes compreendam a importância da confidencialidade na Filtros Power. Proteger nossas informações é um compromisso de todos.

Compromisso dos Funcionários

Os funcionários da Filtros Power têm o compromisso de manter o sigilo profissional e de preservar os interesses da empresa em todas as circunstâncias, seja em ambientes públicos ou privados. A divulgação de informações só é permitida se houver autorização expressa ou exigência legal. É responsabilidade de todos garantir que essa prática seja rigorosamente seguida.

Valor das Informações

Todas as informações da Filtros Power — sejam elas físicas, eletrônicas ou verbais — são ativos valiosos. Por isso, é essencial manter o sigilo sobre dados e fatos estratégicos e relevantes, a menos que a divulgação seja autorizada ou exigida por lei.

Manutenção da Confidencialidade

A confidencialidade deve ser mantida o tempo todo em relação a qualquer assunto interno que não tenha sido divulgado publicamente. Isso inclui:

• • Detalhes sobre a organização interna.
  • Assuntos de negócios.
  • Informações sobre processos de fabricação.
  • Todas as atividades de pesquisa e desenvolvimento de produtos.

Perguntas Frequentes:

• Participei de uma reunião e tive conhecimento de informações como faturamento e lucratividade da empresa. Posso divulgá-las?
  Não, esse tipo de informação é considerado confidencial. A divulgação de tais dados só é permitida aos profissionais responsáveis da área e exclusivamente por meio dos canais oficiais de comunicação da Filtros Power.

15 – Integridade das Informações de Nossos Produtos e Contratos

A abordagem da Filtros Power nas relações de negócios com clientes, fornecedores, provedores, consultores e outros parceiros comerciais é baseada no estabelecimento de um relacionamento de confiança mútua. Honrar nossas obrigações comerciais não é apenas uma meta de negócio, mas uma maneira de fortalecer essas relações de confiança.

• Fornecer informações precisas sobre nossos produtos e serviços em todas as formas de comunicação, como conversas, contratos, materiais de vendas, e-mails e outros meios.
• Comprometer-se apenas com aquilo que podemos cumprir. Compromisso refere-se a qualquer acordo, não apenas os formalizados em contratos. Devemos ser cuidadosos ao fazer promessas e evitar comprometer-nos com algo que nós ou a Filtros Power não possamos cumprir.
• Lidar de forma responsável e transparente com as mudanças nos compromissos assumidos.
• Em alguns casos, pode ser que não consigamos cumprir um compromisso estabelecido. Nesses casos, devemos trabalhar internamente e, orientados por nossos gestores, comunicar a situação ao cliente ou parceiro de negócio afetado para encontrar uma solução e discutir os próximos passos adequados.
• Respeitar e proteger os dados de terceiros. Devemos proteger as informações de nossos clientes e outros parceiros comerciais da mesma forma como protegeríamos as nossas.
• Comprometemo-nos a controlar e não tolerar quaisquer tipos de violações dos direitos de nossos parceiros comerciais, incluindo a proibição estrita do uso de insumos, equipamentos ou materiais relacionados a atividades ilícitas, como descaminho, roubo, contrabando, pirataria e falsificações.

Perguntas Frequentes:

• Quais precauções devo tomar ao me comunicar com pessoas que trabalham em empresas concorrentes?
  Evite discutir assuntos comerciais com indivíduos de empresas concorrentes. Nunca compartilhe informações que possam prejudicar os negócios da Filtros Power ou violar as leis de concorrência aplicáveis. Embora possa haver motivos comerciais legítimos para se comunicar com concorrentes (por exemplo, alguns concorrentes também são clientes e é comum interagirmos com eles em reuniões de associações industriais, seminários educacionais do setor ou conferências que abordam questões comuns ao setor), você deve sempre garantir que suas discussões, nessas situações, não ultrapassem os limites de assuntos ou atividades confidenciais.

16 – Uso da Marca Institucional

É de extrema importância para nós preservar a integridade da nossa marca institucional. Por isso, enfatizamos a necessidade de obter autorização prévia para o uso da marca Filtros Power em qualquer tipo de produto personalizado.

A área de Comunicação é a responsável por lidar com as solicitações relacionadas ao uso da marca e está à disposição para orientar todos os interessados. Essa diretriz também se aplica a materiais produzidos por fornecedores de produtos personalizados oficializados pela empresa. Dessa forma, garantimos o uso adequado da nossa marca Filtros Power, bem como a conformidade com os padrões de qualidade de cores e dimensões do logotipo institucional.

Caso tenha alguma dúvida, por favor, entre em contato com a área de Comunicação pelo e-mail: conduta@filtrosbarrapower.com.br (observe que este e-mail deve ser atualizado para um domínio da Filtros Power, se aplicável).

Perguntas Frequentes:

• Posso utilizar a marca Filtros Power em camisetas personalizadas?
  Para preservar a integridade da nossa marca, é necessário solicitar a aprovação das personalizações à área de Comunicação da empresa.

17 – Conflitos de Interesse

Conflitos de interesse surgem quando uma pessoa age para beneficiar a si mesma, familiares, amigos próximos, acionistas, fornecedores ou funcionários governamentais, independentemente de tal ação ser benéfica ou prejudicial para a Filtros Power.

Todos os colaboradores da Filtros Power são responsáveis por agir sempre no melhor interesse da empresa, buscando alinhar esse objetivo com seus próprios interesses. É fundamental que nenhum interesse pessoal entre em conflito com os interesses da Filtros Power. Qualquer relacionamento ou transação que possa representar um potencial conflito de interesse (conforme exemplos abaixo) deve ser imediatamente comunicado à direção da empresa, ao gestor direto ou através do Canal de Comunicação, seguindo o procedimento estabelecido. É importante entender que conflitos de interesse podem ocorrer sem intenção e serão avaliados dentro do contexto em que surgirem.

Reforçamos que a Filtros Power condena veementemente qualquer ação, influência ou decisão que seja motivada por interesses que não sejam exclusivos e legítimos para os negócios da empresa.

Exemplos de Situações que Podem Implicar em Conflitos de Interesse:

• Uso Indevido de Posição ou Informação: Utilizar seu cargo, o acesso a informações confidenciais ou o nome da Filtros Power, tanto dentro quanto fora do ambiente de trabalho, para obter benefícios pessoais ou vantagens de qualquer natureza.
• Atividades Externas Conflitantes: Realizar atividades fora da empresa, como prestar consultoria ou ocupar cargos em organizações que tenham interesses conflitantes, que sejam concorrentes ou que façam negócios com a Filtros Power.
• Vínculo com Fornecedores: Ser colaborador e/ou proprietário de uma empresa que seja fornecedora da Filtros Power.
• Aquisição de Bens da Empresa: Adquirir qualquer tipo de material, máquina ou equipamento disponibilizado pela Filtros Power para venda.
• Negócios Paralelos com Vantagem Indevida: Participar de negócios externos à empresa nos quais exista a possibilidade de obter vantagem pessoal devido ao seu cargo, prestígio, acesso a informações privilegiadas ou que gerem conflito de interesses com a empresa, especialmente quando o trabalho oferecido for similar ao desenvolvido pela Filtros Power e o público-alvo for comum a ambos.

As situações listadas acima são apenas exemplos ilustrativos de possíveis conflitos de interesse e não pretendem esgotar todas as possibilidades que possam surgir.

Perguntas Frequentes:

• Todas as situações de “conflito de interesses” foram exemplificadas no Código de Conduta? Outras situações, que não as dadas como exemplos no Código, não podem ser consideradas como “conflito de interesses”?
  Os exemplos e situações de conflito de interesse apresentados neste Código de Conduta não abrangem todas as possíveis situações em que sua lealdade possa estar em questão, parecer estar em questão ou gerar dúvidas. É sua responsabilidade utilizar seu bom senso para avaliar qualquer potencial conflito de interesse e comunicar essas situações ao nosso Comitê de Comunicação, para que possam fornecer a orientação adequada.

18 – Quando o Funcionário Possuir Empresa Prestadora de Bens e Serviços

1. 1. 1. Suas atividades extras não devem prejudicar sua jornada de trabalho habitual.

      2. É proibido utilizar os recursos, horas de trabalho, equipamentos ou materiais da Filtros Power para executar serviços que afetem negativamente o desempenho das suas atividades de trabalho ou os interesses da empresa.

      3. Não é permitido prestar serviços para clientes, fornecedores da Filtros Power ou empresas concorrentes quando houver conflito de interesses.

Perguntas Frequentes:

• Quero abrir meu próprio negócio. Tenho certeza de que não vou competir com a Filtros Power. Posso fazê-lo?
  Sim, é possível. No entanto, se surgir qualquer dúvida ou se você considerar prudente para evitar conflitos, é recomendado que você converse previamente com seu gestor ou um membro do Comitê de Comunicação para garantir que não haverá nenhum obstáculo. Além disso, lembre-se de que seu contrato estabelece a quantidade de horas que devem ser dedicadas à Filtros Power.

18.1 – Contratação de Familiares de Funcionários

Na Filtros Power, nosso propósito é claro: oferecer carreiras desafiadoras e um ambiente de respeito mútuo. Acreditamos no merecimento, pertencimento e justiça para todos os nossos profissionais. Por isso, qualquer indicação para novas contratações seguirá as mesmas etapas do processo seletivo, sem privilégios. Isso vale para todos, sejam indicações de acionistas, membros da comunidade ou autoridades.

Diretrizes Importantes

• Proibição de Parentesco Direto na Liderança: Não permitimos que haja relação familiar de parentesco de primeiro grau (pais, filhos, cônjuges, irmãos) entre a liderança direta e seus subordinados.
• Imparcialidade Total no Processo Seletivo: Nenhum funcionário da Filtros Power terá influência no processo de seleção ou contratação. Garantimos que todo o processo seja conduzido com total imparcialidade, independentemente de qualquer ligação que nossos profissionais possam ter com os candidatos.

Perguntas Frequentes:

• Meu pai está procurando emprego. Ele pode trabalhar na Filtros Power, considerando que eu já trabalho aqui?
  Sim, ele pode trabalhar na Filtros Power. No entanto, é fundamental evitar algumas situações: seu pai não poderá ser seu gestor direto, fazer parte da sua equipe (caso você seja o gestor) ou ser seu colega na mesma área de atuação. Além disso, você não poderá participar de qualquer etapa do processo seletivo dele, garantindo que todos os candidatos tenham oportunidades iguais de contratação, sem favoritismo.

• Um conhecido meu se candidatou a uma vaga na Filtros Power e me disse que outra pessoa foi selecionada. Ele acredita que a escolha não foi justa. Com quem posso falar sobre isso?
  As decisões de contratação ou movimentação interna na Filtros Power são sempre baseadas em critérios de competência e aderência à vaga. Se você ou seu conhecido sentirem que a decisão não foi justa, podem entrar em contato com um membro do Comitê de Comunicação para discutir a situação. Se não se sentir confortável em abordar o Comitê de Comunicação, ou se não for um funcionário da Filtros Power, utilize nosso Canal de Comunicação. Suas informações serão tratadas com total confidencialidade.

18.2 – Quanto à Contratação de Empresas Fornecedoras de Propriedade de Parente de Funcionários

Para garantir a total transparência e evitar qualquer conflito de interesse, a Filtros Power estabelece as seguintes diretrizes para a contratação de empresas que pertençam a parentes de seus funcionários:

• Processo Justo e Sem Privilégios: Qualquer indicação de contratação de empresas fornecedoras seguirá rigorosamente todas as etapas do processo seletivo padrão de fornecedores da Filtros Power. Não haverá qualquer tipo de privilégio ou tratamento diferenciado, independentemente do nível do funcionário que fez a indicação ou do seu grau de parentesco com o proprietário da empresa.
• Conflito de Interesses: Esta política está diretamente alinhada com o nosso tópico de “Conflitos de Interesses”. É fundamental que todas as partes envolvidas ajam com a máxima integridade.
• Proibição de Participação do Funcionário: É estritamente proibido que o funcionário que possui parentesco com a empresa fornecedora participe ou influencie, de qualquer forma, no processo de seleção ou contratação da mesma. Isso garante a imparcialidade da decisão.

Perguntas Frequentes:

• Meu parente possui uma empresa. Ele pode fornecer para a Filtros Power?
  Sim, ele pode fornecer para a Filtros Power. No entanto, é crucial que o fornecedor, mesmo tendo um vínculo familiar com um de nossos profissionais, passe por todas as etapas de análise e seleção sem receber qualquer tipo de privilégio. O profissional da Filtros Power envolvido no parentesco não poderá interferir em nenhuma fase do processo seletivo, assegurando assim que não haja nenhum conflito de interesses.

19 – Quanto ao Relacionamento Afetivo Amoroso Entre os Funcionários

A Filtros Power valoriza um ambiente de trabalho profissional e respeitoso. Entendemos que relacionamentos afetivos podem surgir, e, embora a empresa não proíba tais vínculos entre seus colaboradores, é fundamental garantir que não haja conflitos de interesse, assédio ou impacto na produtividade e no ambiente de trabalho.

Diretrizes para Relacionamentos Afetivos

1. Hierarquia e Supervisão:
Não é permitido que pessoas em um relacionamento afetivo ou amoroso trabalhem na mesma área quando houver uma relação hierárquica direta de liderança ou subordinação. Da mesma forma, não podem estar sob a mesma supervisão. Se um relacionamento nessa condição se iniciar, o casal deve informar imediatamente à gestão.

2. Ações e Realocação:
As ações tomadas pela empresa não têm caráter punitivo. No entanto, pode ser necessária a realocação de um dos colaboradores para outra área, desde que haja uma vaga disponível e que o colaborador possua os atributos técnicos necessários para o novo cargo. O objetivo é preservar a imparcialidade e a integridade da equipe.

Situações Não Permitidas pelo Código de Conduta da Filtros Power:

Nosso Código de Conduta estabelece claramente as seguintes proibições:

• Relacionamento entre profissional e seu gestor(a): Não é permitido que um colaborador mantenha um relacionamento afetivo com seu(sua) gestor(a) direto(a).
• Relacionamento entre colegas da mesma área com subordinação ou mesma supervisão: Conforme detalhado acima, relacionamentos que criem uma relação de subordinação ou que ocorram sob a mesma supervisão direta não são permitidos dentro da mesma área.
• Atos íntimos e ostensivos nas dependências da empresa: É estritamente proibido realizar atos íntimos ou demonstrações ostensivas de afeto nas instalações da empresa, incluindo estacionamentos e veículos da frota da empresa. O ambiente de trabalho deve ser mantido profissional.

Qualquer outra situação de relacionamento que não esteja explicitamente mencionada acima é de responsabilidade exclusiva das pessoas envolvidas, sempre respeitando as diretrizes gerais de conduta profissional.

Perguntas Frequentes:

• Eu e meu colega de trabalho iniciamos um relacionamento amoroso. Qual é a orientação nesse caso?
  Se o relacionamento for entre pessoas do mesmo setor, com relação de subordinação ou sob a mesma supervisão, é essencial informar imediatamente ao seu gestor assim que a relação iniciar.

A Filtros Power incentiva que os relacionamentos dentro da empresa sejam construídos com respeito, livres de qualquer discriminação ou assédio. Encorajamos a prática de uma comunicação eficaz e positiva, tanto em interações presenciais quanto online.

20 – Relações com os Clientes

Na Filtros Power, nosso objetivo é fornecer produtos e serviços de alta qualidade, com tecnologia de ponta. Prezamos por um atendimento transparente, cortês e respeitoso, buscando sempre atender às necessidades de nossos clientes e consumidores para construir e manter relacionamentos duradouros.

A Filtros Power investe continuamente em pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias. Contamos com equipes de profissionais dedicados a oferecer um atendimento imparcial e respeitoso, sem qualquer tipo de favorecimento ou preconceito.

Em todas as nossas operações, não adotamos práticas inadequadas que possam prejudicar outras empresas, visando forçá-las a sair do mercado ou impedir sua entrada.

Apoiamos os valores sociais do trabalho e da livre iniciativa, e temos um compromisso firme com o cumprimento das leis de concorrência em todas as nossas áreas de atuação. Sabemos que a legislação de defesa da concorrência é complexa, e consideramos geralmente ilegal qualquer acordo que restrinja a livre concorrência e a competição saudável no mercado. Isso inclui, mas não se limita a:

• Fixação de preços (abrangendo termos de pagamento e descontos);
• Acordos anticompetitivos relacionados a produtos e serviços;
• Práticas comerciais ilícitas (como cartéis, dumping e formação de trustes para monopolização);
• Divisão de “territórios”;
• Combinação de canais de distribuição;
• Compartilhamento e restrição de informações confidenciais de clientes.

20.1 – Relações com Fornecedores

A Filtros Power é totalmente dedicada ao cumprimento das leis e busca contratar fornecedores que realizem suas atividades dentro dos parâmetros legais. Assim como faz com seus funcionários, a empresa exige que seus fornecedores atendam a todos os requisitos relacionados à legislação trabalhista, proteção, segurança e uso de informações pessoais e confidenciais da empresa.

Nossos fornecedores são avaliados e selecionados com base em critérios transparentes e em conformidade com nossos padrões éticos e de conduta. Possuímos regras específicas para negociação, homologação, controle e rescisão de contratos de fornecedores, todas detalhadas em nossos procedimentos internos.

Todo contrato deve ser revisado pelo Departamento Jurídico e só terá validade com a assinatura dos representantes legais da Filtros Power, conforme estabelecido em seus atos constitutivos.

Nossos fornecedores comprometem-se a:

• Demonstrar idoneidade e cumprir a legislação vigente, incluindo a proibição do uso de mão de obra infantil, trabalho escravo ou situações análogas.
• Manter confidencialidade e sigilo em relação aos dados e informações da Filtros Power e de seus colaboradores, garantindo o cumprimento dos princípios estabelecidos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
• Priorizar a saúde e segurança das pessoas e a preservação do meio ambiente.

20.2 – Relações com Órgãos Públicos

Reforçamos que não toleramos ações ilícitas em nossos relacionamentos com órgãos públicos. A Filtros Power está comprometida em respeitar de forma inquestionável a legislação tributária, previdenciária, trabalhista e civil. Nossa empresa se esforça para se manter atualizada com a legislação vigente em todos os seus aspectos e níveis.

21 – Comprometimento com Saúde, Segurança e Meio Ambiente

Na Filtros Power, nosso compromisso com o meio ambiente, a saúde e a segurança dos nossos colaboradores é um pilar fundamental. Além de cumprirmos rigorosamente todas as regulamentações legais pertinentes, exigimos que cada membro da nossa equipe e todas as partes interessadas conheçam e sigam nossas normas internas.

Assumimos o compromisso de implementar ações, controles e processos que promovam o respeito à natureza, buscando minimizar os riscos e impactos ambientais de nossas operações. Isso inclui a gestão e destinação corretas dos resíduos gerados em nosso processo produtivo, garantindo armazenamento e descarte conforme a legislação vigente.

Perguntas Frequentes:

• Para economizar tempo e dinheiro, meu gestor pediu que eu execute uma atividade de maneira que considero insegura. O que devo fazer?
  Se você considera uma atividade insegura, é crucial que comunique suas preocupações ao seu gestor. Caso ele não acolha seu ponto de vista, você tem o direito de se recusar a executar a tarefa. Nessas situações, é essencial relatar o ocorrido a qualquer membro do Comitê de Comunicação. Se preferir, pode também fazer uma comunicação anônima através do nosso Canal de Comunicação. Lembre-se: é vital nunca realizar qualquer atividade que possa representar risco à sua integridade física ou à de outras pessoas.

• Suspeito que um(a) colega de trabalho está vindo trabalhar ocasionalmente embriagado(a) e pode até mesmo estar bebendo no trabalho. Estou preocupado com a saúde e a segurança dela. O que posso fazer?
  Se você suspeitar que um colega está vindo trabalhar sob efeito de álcool ou consumindo-o durante o expediente, é importante relatar o assunto imediatamente ao departamento de Recursos Humanos. Caso prefira, pode fazer uma comunicação anônima por meio do nosso Canal de Comunicação. A saúde e a segurança são sempre nossa prioridade máxima, tanto para você quanto para todos os seus colegas.

22 – Liberdade de Associação dos Funcionários

A Filtros Power respeita integralmente o princípio da liberdade sindical. Valorizamos o relacionamento com as entidades sindicais, reconhecendo e respeitando a livre associação dos nossos funcionários, bem como a negociação coletiva, cumprindo de forma efetiva os acordos coletivos.

Todos os colaboradores têm o direito de formar, se associar e organizar sindicatos de sua escolha, assim como de negociar coletivamente seus interesses com a organização, dentro dos limites legais. A Filtros Power respeita esse direito fundamental e reitera que todos são livres para se associar a uma organização de trabalhadores de sua preferência, sem sofrer quaisquer consequências negativas ou retaliações por parte da empresa. Não ocorre qualquer interferência da Filtros Power no estabelecimento, funcionamento ou administração das organizações de trabalhadores ou em sua negociação coletiva.

Em situações em que a lei assegura o direito à liberdade de associação e à negociação coletiva, a empresa deve permitir que os trabalhadores elejam livremente seus próprios representantes.

A Filtros Power garante que os membros do sindicato, os representantes dos trabalhadores e qualquer pessoa envolvida na organização dos trabalhadores não sejam sujeitos a discriminação, assédio, intimidação ou retaliação por serem membros de um sindicato, representantes dos trabalhadores ou por estarem envolvidos na organização dos trabalhadores. Além disso, a empresa garante que esses representantes tenham acesso aos membros do sindicato no local de trabalho, de acordo com as regras estabelecidas previamente em conjunto com o departamento de Recursos Humanos.

O colaborador da Filtros Power é livre para associar-se a qualquer sindicato, respeitando as leis vigentes sobre o tema.

23 – Ações Antissuborno

A Filtros Power mantém uma política rigorosa contra o suborno. É expressamente proibido a funcionários, fornecedores e outras partes interessadas oferecer ou receber vantagens, valores ou usar qualquer meio ilegal para obter lucros ou benefícios indevidos. Qualquer pessoa envolvida em tais práticas terá suas relações com a empresa imediatamente revistas.

Perguntas Frequentes:

• Um vendedor ofereceu um desconto se aumentássemos nosso pedido em 10%. Com isso, ele atingiria a meta de vendas e dividiria a comissão comigo. Isso é considerado uma vantagem indevida?
  

  Aproveitar uma estratégia comercial legítima de um fornecedor para obter um desconto é uma prática comercial normal e aceitável. No entanto, receber parte da comissão do vendedor é uma ação irregular e estritamente proibida pela Filtros Power. É fundamental que você deixe claras as regras do nosso Código de Conduta para o vendedor. Além disso, é altamente recomendável comunicar o ocorrido à Gestão de Suprimentos e ao Comitê de Comunicação. Eles poderão avaliar o impacto desse incidente na relação comercial com o fornecedor.

24 – Conformidade das Informações de Produção, Contábeis, Financeiras e Tributárias

As transações contábeis, financeiras e os dados de produção realizados em nome da Filtros Power devem ser registrados de forma adequada, garantindo a precisão e veracidade da situação patrimonial, financeira, econômica e tributária da empresa. Isso deve estar em total conformidade com as normas contábeis vigentes e demais regulamentações aplicáveis. Para assegurar essa integridade, a Filtros Power adota práticas, processos e sistemas que garantem que todas as operações sejam aprovadas e registradas corretamente.

O relacionamento com instituições financeiras e prestadores de serviços relacionados deve ser conduzido com os mais elevados padrões éticos exigidos pela empresa. Isso inclui garantir o acesso adequado às informações contábeis e financeiras necessárias para as atividades comerciais estabelecidas.

Todos os profissionais envolvidos na criação, processamento e registro das informações de produção, contábeis e financeiras são responsáveis pela integridade desses dados. Qualquer manipulação indevida pode ser considerada uma fraude.

Da mesma forma, aqueles que auxiliam no processo de divulgação desses dados devem estar familiarizados e cumprir todos os controles e procedimentos que garantam que os relatórios e documentos fornecidos às autoridades fiscais ou aos clientes atendam às obrigações pertinentes.

Aqueles envolvidos no processamento ou que têm acesso a informações de produção, contábeis, financeiras e tributárias devem estar cientes e cumprir o “Termo de Sigilo e Confidencialidade” assinado por todos os colaboradores da Filtros Power.

Perguntas Frequentes

• Produzi um lote de peças e não registrei as informações corretamente. Posso encaminhá-lo para a próxima etapa de produção?
  Não é permitido encaminhar o lote de peças sem o devido registro das informações. É essencial que os dados relacionados à produção sejam confiáveis para garantir a integridade das informações contábeis e financeiras. Portanto, é necessário realizar os apontamentos corretamente, registrando a quantidade produzida em todos os itens antes de prosseguir.

25 – Canal de Comunicação

A Filtros Power oferece um canal de comunicação por meio do e-mail conduta@filtrosbarra.com.br, que garante o anonimato e o sigilo dos denunciantes, assegurando uma investigação independente dos fatos relatados.

É responsabilidade de todas as pessoas que têm relação com a Filtros Power comunicar por meio desse Canal de Comunicação sempre que tomarem conhecimento de qualquer possível violação deste Código de Conduta e/ou da legislação vigente.

Toda e qualquer denúncia de violação deste Código de Conduta e/ou da legislação vigente será tratada com confidencialidade, exceto nos casos em que haja obrigação legal de informar às autoridades competentes. Aqueles que denunciarem, de boa-fé, qualquer violação deste Código de Conduta e/ou da legislação vigente, serão protegidos contra qualquer forma de retaliação.

Estamos comprometidos em garantir um ambiente seguro e ético na Filtros Power, e encorajamos a todos que tenham conhecimento de possíveis violações a se manifestarem por meio do Canal de Comunicação, contribuindo para o fortalecimento de nossa cultura de integridade.

25.1 – Aplicação do Canal de Comunicação

O Canal de Comunicação da Filtros Power está disponível para todos: administradores, colaboradores, terceiros, clientes, fornecedores, parceiros de negócio e qualquer pessoa que identifique uma possível violação. Isso inclui desrespeito à legislação atual, ao nosso Código de Conduta, ou às Políticas e Procedimentos internos.

Garantimos que todas as comunicações recebidas serão tratadas de forma confidencial, exceto nos casos em que a lei exigir que informemos as autoridades competentes.

25.2 – Quem faz uso

O Canal de Comunicação da Filtros Power está disponível para todos: administradores, colaboradores, terceiros, clientes, fornecedores, parceiros de negócio, a comunidade em geral e demais partes interessadas. As diretrizes e consequências aplicam-se a todos os administradores e funcionários, sem distinção de nível hierárquico.

As ações corretivas serão cuidadosamente avaliadas e aprovadas pelo Comitê de Comunicação. A responsabilidade por implementar as medidas decididas será do administrador ou colaborador hierarquicamente superior à pessoa que foi objeto da denúncia.

25.3 – Procedimento

Nosso canal de comunicação opera com a seguinte metodologia:

• Classificação e Priorização: Todas as manifestações recebidas são classificadas, priorizadas e encaminhadas prontamente aos responsáveis da Filtros Power.
• Flexibilidade de Anexo: Você pode anexar diversos tipos de arquivos, como vídeos, áudios, textos e imagens, para detalhar sua manifestação.
• Análise Técnica Detalhada: Realizamos uma análise técnica rigorosa para identificar quaisquer omissões ou discrepâncias no conteúdo dos relatos.
• Gravação e Compartilhamento: As interações são gravadas e podem ser compartilhadas. No entanto, em casos de anonimato, as gravações serão submetidas a um processo de alteração digital para proteger a identidade.
• Confirmação e Encaminhamento: Uma vez confirmada a veracidade de uma denúncia, ela é imediatamente repassada ao Comitê de Comunicação da Filtros Power para a continuidade dos procedimentos necessários.

26 – Consequências de Violações do Código de Conduta e Políticas

Violações ao Código de Conduta da Filtros Power serão penalizadas conforme a legislação vigente e os termos do contrato estabelecido com a parte infratora.

Para Empregados

Em casos de empregados, as violações podem resultar em penalidades legais, como advertência, suspensão e demissão por justa causa, além de outras medidas disciplinares por descumprimento de obrigações contratuais.

Para Fornecedores e Parceiros

Para fornecedores, prestadores de serviços e demais partes sujeitas ao Código de Conduta, as consequências podem incluir multas contratuais ou, a critério da Filtros Power, a rescisão do contrato.

Avaliação e Ações Adicionais

A avaliação do descumprimento do Código de Conduta será conduzida pelo Comitê de Comunicação em conjunto com o gestor responsável.

Se a infração configurar uma transgressão legal, o Comitê de Comunicação recomendará à supervisão a avaliação e decisão sobre o envolvimento das autoridades competentes, independentemente das medidas administrativas e disciplinares internas.

O Comitê de Comunicação também pode recomendar outras ações, como treinamentos, ajustes em sistemas ou ferramentas de informática, mudanças em processos, implementação de controles adicionais ou encerramento de contratos com parceiros de negócio ou prestadores de serviços. O agente ou o Comitê fornecerá a orientação necessária.

É crucial destacar que essas medidas, embora acompanhadas pelo Comitê de Comunicação para garantir sua implementação, não estão sujeitas aos requisitos deste procedimento.

A empresa reitera que este regulamento e seus procedimentos se aplicam às denúncias feitas via Canal de Comunicação. Infrações legais no âmbito do contrato de trabalho, identificadas pelos gestores, continuarão a ser tratadas e punidas conforme a lei, após avaliação detalhada do fato, identificação do responsável, análise da gravidade e aplicação proporcional da penalidade (advertência, suspensão, demissão por justa causa).

Perguntas Frequentes:

• A pessoa mencionada no Canal de Comunicação será punida?
  

  Qualquer pessoa pode ser mencionada no Canal de Comunicação, incluindo membros do Comitê de Comunicação e da Direção da Filtros Power. O canal é acessível a todos para relatar preocupações, dúvidas ou denúncias, desde que de boa-fé. As sanções disciplinares só serão aplicadas quando houver provas, evidências ou testemunhos que comprovem a veracidade do relato. Sem essas comprovações, a denúncia será considerada inconclusiva e arquivada sem ação do Comitê de Comunicação. Se um membro do Comitê de Comunicação ou toda a equipe for denunciada, o relato será tratado por uma entidade superior para garantir a imparcialidade na análise e deliberação dos casos.

• Quem utiliza ou faz relatos no Canal de Comunicação pode sofrer perseguição ou punições?
  

  O uso do Canal de Comunicação garante o anonimato. Mesmo que alguém opte por se identificar, a Filtros Power assegura que, se a comunicação for feita de boa-fé e conforme o Código de Conduta, essa pessoa não estará sujeita a retaliações. No entanto, é uma violação do Código de Conduta fazer acusações falsas intencionalmente, mentir ou recusar-se a cooperar com uma investigação.

26.1 – Situações não previstas no Código de Conduta

Embora o Código de Conduta da Filtros Power aborde a maioria das situações em que podem surgir conflitos éticos, é natural que apareçam dúvidas sobre a conduta a ser seguida devido às complexidades das relações do dia a dia.

Nessas ocasiões, os colaboradores podem buscar orientação com seus gestores, relatando formalmente os fatos ocorridos de maneira transparente. No entanto, é recomendado também que procurem, de forma independente, o Comitê de Comunicação ou outros canais disponíveis.

Ao agir dessa maneira, além de se protegerem, os colaboradores estarão buscando uma solução concreta para a situação e reforçando os princípios éticos da Filtros Power.

27 – Gestão do Código de Conduta e Dúvidas

Este Código de Conduta foi aprovado pelo Conselho de Administração e Direção da Filtros Power e deve ser estritamente seguido. O não cumprimento de suas disposições pode resultar em sanções disciplinares.

É responsabilidade dos Diretores, Gerentes, Supervisores e outras lideranças orientar e garantir o cumprimento desses princípios.

Todas as situações relatadas e não previstas serão avaliadas pelo Comitê de Comunicação.

Em caso de dúvidas sobre qualquer ponto deste Código e sua aplicabilidade, os funcionários devem utilizar nosso Canal de Comunicação ou entrar em contato com um membro do Comitê de Comunicação.

Pode haver ocasiões em que alguém acredite que é justificável abrir mão dos requisitos do código. No entanto, pedidos de dispensa do código são raramente concedidos, se é que são concedidos.

Apenas o Comitê de Comunicação tem autoridade para fazer alterações nas regras definidas neste código. Todas as alterações devem ser registradas em ata, assinada por todos os membros do Comitê, juntamente com os motivos das alterações.

Perguntas Frequentes:

• Fiquei em dúvida sobre um dos pontos do código de conduta e interpretei erroneamente que não se aplicava à minha atividade. Agora estou preocupado porque posso ter violado o código. O que devo fazer?
  Quando há dúvidas, é melhor não agir. Se você tem dúvidas sobre a aplicação do código, deve utilizar nosso Canal de Comunicação ou procurar um membro do Comitê de Comunicação para obter esclarecimentos. Se acredita que inadvertidamente violou algum ponto do código, comunique o fato para que o grau e a extensão dos possíveis riscos possam ser avaliados, bem como as consequências e para que medidas possam ser tomadas em conjunto com o Comitê de Comunicação para resolver quaisquer problemas potenciais.
• Tenho uma sugestão para melhorar nosso código de conduta. Como devo proceder?
  A Filtros Power incentiva a contribuição de todos para aprimorar nosso código. Se você tiver alguma sugestão, utilize nosso Canal de Comunicação ou entre em contato com um membro do Comitê de Comunicação.
• Violar os itens do código de conduta pode resultar em penalidades, mesmo que seja para beneficiar a empresa?
  Sim. Além de contrariar os princípios pelos quais a Filtros Power se pauta em fazer seus negócios, tenha em mente que o prejuízo que pode ser causado por uma violação ao código pode superar, em muito, os ganhos conseguidos. Por exemplo, perder a confiança de nossa marca no mercado, nos envolvermos em processos judiciais, termos o nome de nossa empresa exposto de forma negativa na mídia, perder clientes etc. são prejuízos difíceis de estimar, mas que com certeza não valem o risco.